Fungsi dan Tugas Sekretaris
- Bertanggung jawab atas kesekretariatan
Contoh: surat-menyurat, penyusunan proposal anggaran, pengarsipan data, laporan administrasi, dll. - Mencatat dan mendokumentasikan setiap hasil rapat koordinasi BCC (dalam bentuk soft ataupun hard copy).
- Menyusun form-form dan jadwal rutin
Contoh: form presensi, jadwal pelatihan, mengajar, sparingan, jadwal koordinasi, dll. - Merekap dan menyimpulkan data untuk membantu Ketua umum membaca kondisi dan mengambil keputusan.
- Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.
Fungsi dan Tugas Bendahara
- Menghimpun dana kas dari anggota BCC
- Menjaga stabilitas keuangan BCC
- Mencatat dan mengawasi pengeluaran dana keseluruhan BCC
- Menyalurkan dana operasional untuk BCC
- Membuat transparasi dan pelaporan keuangan setiap bulan kepada Ketua Umum
- Memberikan pertimbangan kepada ketua dalam pengambilan keputusan menyangkut keuangan
- Memegang kas keuangan untuk pelaksanaan kegiatan BCC
- Bertanggung jawab kepada Ketua Umum
Fungsi dan Tugas Divisi Personalia
- Melakukan kegiatan yang bersifat mengakrabkan anggota BCC
- Melaksanakan kegiatan yang bersifat keanggotaan dalam BCC seperti diklat, open recruitment, dll
- Menjaga keutuhan dan keharmonisan dalam anggota BCC
- Bertanggung jawab kepada Ketua Umum
Fungsi dan Tugas Divisi Kepelatihan
- Bertanggung jawab atas Pelatihan
- Mengadakan program pelatihan rutin dan mengatur jalannya latihan
- Berkoordinasi dengan pelatih
- Mengadakan training wasit dan pemilihan wasit
- Berkoordinasi dengan Divisi Event terkait turnamen yang diikuti BCC
- Bertanggung jawab kepada Ketua Umum
Fungsi dan Tugas Divisi Event
- Mengkondisikan anggota BCC untuk mengikuti kegiatan yang bertujuan meningkatkan kreatifitas dan potensi anggota BCC terhadap catur
- Merancang dan melaksanakan kegiatan untuk meningkatkan keilmuan khususnya dalam bidang catur
- Meningkatkan prestasi dan potensi anggota BCC menjadi lebih baik dan mencapai target yang sudah dibuat
- Berkoordinasi dengan Divisi Kepelatihan terkait turnamen yang diikuti BCC dan bertanggungjawab atas segala administrasi dan kebutuhan saat mengikuti turnamen
- Bertanggung jawab kepada Ketua Umum
Fungsi dan Tugas Divisi Dana Usaha
- Membuat laporan pemasukan keluaran yang sudah dilakukan oleh Divisi Dana Usaha kepada bendahara
- Mengadakan dan menjalankan usaha yang sah, halal dan sesuai dengan asas, prinsip, sifat dan tujuan organisasi BCC
- Menjalin kerja sama dengan elemen tertentu terkait kewirausahaan
- Bertanggung jawab kepada Ketua Umum
Fungsi dan Tugas Divisi Inventaris
- Bertanggung jawab atas inventaris yang dimiliki oleh BCC
- Mengadakan inventaris yang dibutuhkan oleh BCC
- Membuat sistem pengelolaan dan perawatan inventaris
- Membuat daftar inventaris yang keluar masuk
- Bertanggung jawab kepada Ketua Umum
Fungsi dan Tugas Divisi Humas
- Mengelola media informasi yang dimiliki oleh BCC
- Menginformasikan kegiatan BCC kepada pihak internal dan eksternal
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal BCC dalam bentuk kerja sama yang saling menguntungkan
- Bertanggung jawab kepada Ketua Umum